Langkah Administrasi Teknis Selanjutnya Setelah Memenangkan Sebuah Paket Proyek Tender / Panduan Teknis

Salam Civil Engineers.!!

Dalam sebuah pelaksanaan proyek maka sangat dibutuhkan suatu manajemen yang baik dan terintegrasi secara sempurna. Manajemen meliputi seluruh prangkat dan komponen kerja baik dari manajemen personil/pekerja, manajemen pelaksanaan, manajemen peralatan dan manajemen keuangan.

Saat sebuah perusahaan memenangkan sebuah proyek dari tender maka hal yang pertama yang harus dilakukan adalah menunggu masa sanggah dari proses lelang jika tidak ada sanggahan dari peserta lelang maka telah sah lah paket tersebut menjadi proyek bagi perusahaan pemenang ini.

Setelah masa sanggah dan segala aktivitas proses tender selesai maka si perusahaan pemenang tender sekaligus pelaksana proyek akan mengkonfirmasi dan menverifikasi serta melaporkan pada dinas terkait atau Owner yang bahwa sanya pihak perusahaan pemenang tender tersebut telah siap menerima surat perintah kerja untuk melaksanakan pekerjaan tersebut.

Maka dalam kurun waktu kurang dari seminggu setelah seluruh proses tender selesai pihak Owner/Dinas Terkait akan mengeluarkan Surat Penunjukkan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) atau biasa disebut dengan ganing, dan berikutnya diikuti oleh Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK).

Setelah surat SPPBJ keluar maka jika perusahaan berencana mengambil uang muka maka perusahaan akan mengajukan Jaminan Uang Muka sebagai syarat utama untuk pencairan uang muka kerja (UMK). Untuk nilai UMK diberikan sesuai dengan syarat Peepres No. 16 Tahun 2018 adalah untuk paket kecil sebesar 30% dari nilai kontrak dan untuk paket non kecil sebesar 20% dari nilai kontrak.

Setelah Surat perintah mulai kerja (SPMK) terbit maka pihak perusahaan akan mengurus kontrak kerja (SPK) antara dinas/owner dengan pihak pelaksana yang menjadi dasar hokum pelaksanaan paket pekerjaan proyek tersebut.

Didalam kontrak kerja termuat seluruh aturan dan larangan serta keterangan dan petunjuk lainnya yang berkenaan tentang pelaksanaan proyek tersebut, didalam kontrak juga disebut langkah-langkah konkrit apabila terjadi suatu keadaan-keadaan yang bisa menyebabkan potensi kegagalan daripada pelaksanaan pekerjaan tersebut

Setelah kontrak kerja dibuat dan terbit serta ditanda tangani oleh kedua belah pihak, Owner dan pelaksana, maka atas dasar data yang terkandung dalam kontrak pihak pelaksana melakukan review kembali untuk langkah-langkah dalam melaksanakan pekerjaan di lapangan. Kadangkala ada beberapa item yang tidak berkesesuaian antara data teknis pekerjaan dengan kondisi eksisting lapangan pekerjaan.